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国家邮政局Thinkmail邮件系统智慧的选择

发布时间:2020-02-11 05:02:25 阅读: 来源:连接器厂家

中国国家邮政局(后文简称:国家邮政局),2008年经重组设立(副部级),由中国交通运输部管理。国家邮政局代表国家参加国际邮政组织、处理政府间邮政事务、处理邮政外事工作,以及处理邮政行业服务价格政策和基本邮政业务价格建议,并监督执行等。

国家邮政局自2007年实现政企分开后,对于信息化的改造也逐渐提上日程。除了基础架构的服务器等硬件设备逐渐增加外,特别是对原有的邮件系统、OA系统、即时通讯、门户Portal等系统软件提出了新的要求。国家邮政局希望通过各个软件系统的整合,帮助各部门规范化办公,并享受到信息化带来的高效、协同的理想办公状态。

实际上,国家邮政局因为政企分开,面临着三大系统问题。第一是要逐渐脱离原有的老旧系统,第二是要建立适合组织发展的大型信息化系统,特别是大型的邮件系统,第三是满足“国字头”机关单位的系统性安全需求。所以,作为最常见,也是国家邮政局最重要的沟通工具之一--邮件系统就成为了国家邮政局信息化系统改造的第一步。高安全性、高可靠性、集中化管理、数据平滑迁移是国家邮政局对邮件系统的核心要求。

银行级安全保障,防止组织数据泄露

现阶段,信息安全问题引发了社会各界的思考。尤其是美国“棱镜门”事件的曝光,给世界各个国家都敲响了信息安全的警钟。加上长时间以来,“国”字头机关单位和大型企业一直是黑客进行网络攻击的主要对象,所以对于国家邮政局来说,信息化部署必须要保证万分的安全。

邮件系统内部传输的往往是一些商务信息,例如合同、商业计划、竞标书甚至是账号等机密性极高的信息,如果这些信息因为员工使用个人邮箱,或者操作不当,很可能给所在单位造成巨大经济损失。当前社会,在强大的利益诱惑面前,黑客等不法分子通过电脑漏洞植入病毒、木马盗取用户隐私的案例也不断增多,所以安全的邮箱运行环境至关重要。

鉴于以上诸多原因,国家邮政局最终选择国内了领先的邮件系统产品Thinkmail来进行信息化部署。

负责此次Thinkmail邮件系统落地国家邮政局的项目负责人王岩在接受畅享网记者采访的时候说到,Thinkmail可以为客户提供银行级的安全保障。因为国家邮政局的分级单位众多,各分级单位之间的邮件往来往往会涉及国家拟订邮政行业的发展战略、规划、政策和标准等机密信息,所以对邮件系统的安全性要求很高。

Thinkmail邮件系统能够从系统本身、管理使用、防止外部攻击和病毒攻击等多方面分析潜在的安全漏洞,并根据139邮箱长期的使用反馈,提出全面的安全处理方案。与此同时,Thinkmail邮件系统采用业界知名的、通过认证的防病毒软件,保护各安全域内的系统,防止病毒感染和扩散,目前垃圾邮件过滤有效率可达99.5%以上,正常邮件误判率在十万分之一以下。

集中化建设,管控力度升级

根据以往的经验,分支机构越多,管理越难,对于信息化的要求就越高。如何快速响应,如何做到资源共享,如何简化IT,成为很多企事业单位的理想追求。国家邮政局也面临着这样的困惑。

国家邮政局目前在全国拥有31个省(区、市)邮政管理局以及357个市(地)邮政管理局,由于之前的邮箱系统老化,功能单一,有的员工一度使用个人邮箱进行邮件往来。这不但不利于组织内部数据的集中管理和安全性,也影响员工的办公效率。

为此,Thinkmail针对国家邮政局的数据集中存储和管理需求,提出了邮件系统集中化建设方案,采用最先进的“总部–分省–部门–用户”多层级分权分域管理架构,把邮箱用户的管理权限下发到各个部门,总部及部门管理员可通过Thinkmail管理后台进行全方面的管理,大幅降低建设和维护成本,提高了系统整体的安全性、稳定性和可维护性;同时,通过与Portal、OA等第三方平台的无缝对接,实现多元化应用需求,让各分级单位的员工可以统一邮件发布出口,让邮件规范化的同时,对内还可以实现文件的快速交流和共享。

数据平滑迁移,助力组织效率提高

数据的核心价值已经获得业界的认可,任何一个单位从成立起,“数据安全”工程也随之启动。多年来,国家邮政局内部和外部的邮件往来组成了其主要核心数据。然而,如何将老旧邮件系统中的数据平滑过渡到新的系统并不是那么容易的事情。

根据以往的经验,邮箱数据的迁移往往消耗时间长,出错率大,不但对IT管理者来说苦不堪言,而且还要拖累整个组织的办公效率。对于安全级别高的数据转移,更是不能出现纰漏。

Thinkmail针对国家邮政局的应用需求,提供了高度成熟的数据迁移方案,实现包括历史邮件、通讯录、用户配置信息、网盘等数据的无缝迁移。从老旧系统过渡到Thinkmail邮件系统,国家邮政局的邮箱数据没有出现任何丢失和故障,整个系统运行平稳,用户的体验感和满意度都很高。

此外,Thinkmail还可以针对客户自身的特殊要求开发和定制个性化的服务,目前国家邮政局各级部委定制了不同功能和服务,比如说不同的皮肤和展示界面等。

移动应用,打造移动办公完美体验

“移动办公”以其使用简便、适用性广、功能性强等特性,越来越受到大家的重视高。但是我们也不得不承认,移动办公是把双刃剑,一面是移动办公优越的便利性,另一面则是潜藏的安全“陷阱”。

基于安全性和便捷性的双重要求,Thinkmail提供了基于ios和Andriod智能手机的安全定制终端软件,使国家邮政局的员工可以随时随地畅享移动办公。同时,通过私有安全链路加密、远程数据擦除、终端本地数据加密等手段,全面确保了移动邮箱的安全性和私密性。

与此同时,为了能够让国家邮政局尽快的融入到移动办公中,Thinkmail还集成了网盘的功能,不但可以把国家邮政局重要的信息资产汇集到网盘中,还能进行统一的存储和备份;系统内部人员都可以通过网盘的功能,实现多屏数据同步和共享,大大方便了各地区不同部门之间员工的信息共享与协作,降低了沟通成本。

Thinkmail,邮件系统智慧的选择

随着国内IT企业技术研发实力的不断增强,对国内企事业单位信息化应用需求的准确把握,以及本地化的更优质和便利的服务,使得本土企业自主研发的大型邮件系统日渐成为各大部委和企业的选择目标,Thinkmail在这样的形势下脱颖而出。其具备的高安全性、高可靠性、完善的功能、简洁的操作界面,以及超过10年的技术积淀和丰富的大项目实施运维经验,更彰显出国产邮件系统的实力。

随着Thinkmail邮件系统在国家邮政局的落地应用,国家邮政局的内部沟通流程更加规范和高效,相信未来的一段时间内,随着邮件系统与移动应用,OA、IM等第三方系统的深入融合应用,将会给国家邮政局打造一个让办公更加智能、便捷和高效的沟通交流平台。

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